Responsabilidades do Gestor de Portfólio

Mitos sobre o gestor de portfólio

Antes de definir o papel, vale desfazer alguns mitos comuns:

• “O gestor de portfólio é responsável por priorizar os projetos” — não é bem assim.
• “O gestor de portfólio é apenas um gestor de projetos mais sênior.”
• “O objetivo do gestor de portfólio é garantir que todos os projetos sejam concluídos.”
• “Gestão de portfólio só existe em grandes empresas.”
• “Portfólio é apenas uma lista de projetos.”
• “Uma vez aprovado, o portfólio não muda.”

O que é, de fato, um gestor de portfólio

Pode ser um indivíduo, um grupo, ou um comitê de governança, responsável pela execução dos processos de gerenciamento de portfólio. A diferença central de foco é esta:

O gestor de portfólio não é quem define as prioridades sozinho — ele fornece recomendações ao Comitê de Governança sobre a seleção, priorização e desempenho (otimização) dos componentes do portfólio.

Responsabilidades do gestor de portfólio

Para o órgão de governança:

• Comunica o desempenho de programas e projetos.
• Estabelece e mantém a governança de portfólio, programas e projetos (PPP).
• Fornece recomendações.
• Orienta a seleção, priorização e balanceamento de componentes.
• Gerencia riscos transversais ao portfólio, dentro da tolerância de risco definida.

Para os gestores de componentes:

• Orienta o início e término de componentes.
• Monitora continuamente o alinhamento estratégico.
• Mede e monitora o valor gerado à organização.
• Participa de reuniões estratégicas dos componentes, fornecendo apoio.

Conhecimentos e habilidades necessárias

• Gestão de restrições (capacidade e demanda)
• Habilidades de liderança e de comunicação
• Técnicas de priorização
• Monitorar e controlar componentes
• Desenvolver e melhorar processos
• Auditoria de programas e projetos
• Gerenciar riscos

Também é preciso saber se adaptar à cultura organizacional e aos diferentes modelos de tomada de decisão de cada empresa.