Visão Geral da Gestão de Portfólio

O que é a gestão de portfólio

É uma disciplina que permite à alta gestão alcançar a estratégia e os objetivos organizacionais por meio de decisões eficientes relacionadas a projetos, programas e operações. A estratégia e os objetivos organizacionais servem como entradas para o processo de gestão de portfólio, que trabalha selecionando, avaliando, categorizando, priorizando, autorizando, balanceando e monitorando os componentes.

Ações de governança

A gestão de portfólio estabelece critérios para decidir quando os componentes devem ser aprovados ou terminados. Após a autorização ou encerramento de um componente do portfólio, o gestor de programa ou projeto assume a gestão direta desse componente, aplicando os processos adequados para garantir que o trabalho seja executado de forma eficiente e eficaz.

Além disso, a gestão de portfólio deve balancear os componentes considerando:

• Curto prazo versus longo prazo
• Risco versus retorno
• Capacidade organizacional e restrições de recursos

Ao sequenciar os componentes, a gestão de portfólio analisa as interdependências entre eles, os componentes de outros portfólios, e os objetivos estratégicos organizacionais — garantindo alinhamento estratégico e otimização da geração de valor. Isso considera:

• Interdependência entre componentes
• Demais fatores organizacionais
• Balanceamento de recursos limitados

Integração com o planejamento estratégico

O processo de gestão de portfólio interage com o planejamento estratégico ao analisar ameaças e oportunidades do negócio com impacto nos objetivos estratégicos. Durante o ciclo do plano estratégico, podem ocorrer mudanças na estratégia organizacional — e a gestão de portfólio tem como objetivo garantir que os componentes atuais e futuros permaneçam alinhados aos objetivos organizacionais. Isso acontece através de revisão contínua do portfólio, recomendações para o Comitê de Governança e tomada de decisão sobre os componentes, inclusive quando um objetivo estratégico é descontinuado.

Por isso dizemos: a gestão de portfólio é um processo contínuo.